Generar recibos para Sistema de Recibos V.1

Prologo y creditos

Este proceso fue desarrollado por Omar Silvestro: Técnico en Electrónica y Analista de Sistemas.
Si bien la explicacion que hago del mismo no esta al nivel de detalle maximo, espero que sirva como guia al ejecutar el mismo.
Ojala Omar y otros escriban aqui con mucho mas detalle las variaciones que vayan sucediendo en el mismo.

MUY IMPORTANTE

• En todos los programas de debe cambiar los paths de mes y año de proceso.
• Los programas 0pone_cba, 1agrega_codc_uacad y 2reemplaza_y_desdobla solo se ejecutan una sola vez.

Archivos Necasarios

Este proceso arranca una vez que Cristina generó los recibos desde pampa Rhun del mes y los apenda (se genera recibo 1 2 y 3 por cada liquidacion del mes). Luego de apendar ella le corre un proceso que adiciona datos a estas talas(columnas nuevas con mas informacion), ese prg esta en el anexo. Una vez que ella hizo este proceso los archivos quedan a donde continua este instructivo

 T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\CRIS\banco
 T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\CRIS\cbu                    AAAA=año MM=mes

Estructura del mes antes de empezar el proceso

Antes de empezar, se debe verificar la siguiente estructura:

 T:\reportes\recibos\datos|-AAAAMM
                                 |-cbu
                                 |-con_cta_bco
 
 Donde AAAAMM, es AAAA:Año y MM:mes de 01 a 12

NOTA: Las carpetas "cbu" y "con_cta_bco" las encontraremos dentro de la carpeta "AAAAMM\CRIS" con los nombres de "cbu" y "banco". Con lo cual deberemos copiar el contenido de "AAAAMM\CRIS" dentro de "AAAAMM" y renombrarlos respectivamente.

Copiado de Archivos

Tomar los archivos recibo1, recibo2 y recibo3 de:

T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\con_cta_bco

Que están nombrados como recibo1_new,recibo2_new,recibo3_new.Y ponerlos en:

T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\

Renombrando estos archivos respectivamente como: recibo1,recibo2 y recibo3

Ejecución dentro del proyecto "recibos.pjx"

Abrir el proyecto

1) Abrir VFP9 (o versión disponible en la terminal de trabajo)

2) En la ventana "comando", ejecutar las siguientes secuencias:

  SET DEFAULT TO T:\reportes\recibos\
  MODIFY PROJECT T:\reportes\recibos\recibos.pjx

Ejecutar el programa "0pone_cbu.prg"

Dentro de la ventana de distribución del proyecto:

• Ir a la pestaña de "Programas".
• Seleccionar el programa "0pone_cbu.prg".
• Verificar el siguiente archivo antes de ejecutar el programa. Para lo cual debemos:

  Antes de correr este prg se debe verificar que exista de
  T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\cbu\recibo2
  
  Se debe renombrar "AAAAMM\cbu\copiar recibo2_new" como recibo2 dejando una copia de recibo2_new 

• Cambiar el mes y año de los path que hay dentro del programa.
• Ejecutar el programa.

Ejecutar el programa "1agrega_codc_uacad.prg"

Este programa agregará campos a recibo2 y a recibo3.

• Modificar los PATH de acceso.
• Ejecutar el programa.

Ejecutar el programa "2reemplaza_y_desdobla.prg"

• Modificar los PATH de acceso.
• Cambiar nro_liq de asignaciones

  A la variable "v_liqui4" ponerle el nro que corresponde a la liquidación del mes de Asig. Complemenatarias/   
  Horas Extras para este mes. Por ejemplo:
  
      v_liqui4=840

Ejecutar el programa "3numera_recibos.prg"

• Modificar los PATH de acceso.
• Ejecutar el programa.

Ejecutar el programa "4totales_desdoblados.prg"

• Cambiar nro_liq de asignaciones.

  A la variable "v_liqui4" ponerle el nro que corresponde a la liquidacion del mes de Asig Complemenatarias/
  Horas Extras. Por ejemplo:
  
     v_liqui4=840

Ejecutar el programa "5pone_mes_retro99.prg"

• Cambiar los PATH de acceso.
• Ejecutar el programa.

Ejecutar el programa "6indexa_antig.prg"

• Cambiar los PATH de acceso.
• Copiar el archivo "AAAAMM\antigMMAA.DBF" como "AAAAMM\antig.DBF"
• Ejecutar el programa.

Emitir totales

• Crear la carpeta T:\reportes\recibos\datos\AAAAMM\reportes_control
• Ejecutar el programa "T:\reportes\recibos\recibos.exe".

  USUARIO: ADMIN"

• Seleccionar la opcion "5 - Totales de control".
• Dentro del formulario de operación:

1) Ingresar el periodo (AAAAMM).

2) Ingresar Dependencia - Desde: 01.

3) Ingresar Dependencia - Hasta: 77.

4) Elegir la barra (Se deberá ejecutar todas las barras, excepto la /8 que se incluye en el /0).

Hacer los cambios manuales

como se hace para copiar registros? secuencia de comandos

Pararse en el registro a copiar
  a-scatter memvar(selecciona los datos a copiar)
  b-appen blank(agrega un registro en blanco)
  c-gather memvar(pega la informacion) 

O como los bautizo Omar Silvestro "la kriegelizacion"
Esto es desarmar 1 recibo en 2 recibos.
Pasa con las liquidaciones del barra cero (/0) que son pagadas a porcentaje entre distintas dependencias.

Paso 1 Bk

Cerrar recibo1,recibo2 y recibo3
copiar la carpeta 
  T:\reportes\recibos\datos\201011\
como 
  T:\reportes\recibos\datos\201011_sin_desdoblar

Paso 2 A ensuciarse las manos

Casos a Tocar

Los casos que existen hasta noviembre 2010 son:

37750 GONZALEZ KRIEGEL, GASTON                
dividir el recibo en 75% para la dep 21 
y 25% para la dep 49

29959 GOMEZ, RICARDO JAVIER                   
tiene el recibo en la dep 47
y una falla de caja (ficha 161) q paga la dep 12
se divide para esta ultima

23181 MARINELLI, MARIA E                     
tiene el recibo en la dep05
y una falla de caja (ficha 161) q paga la dep 42
se divide para esta ultima

Abrir recibo3 y recibo3

USE t:\reportes\recibos\datos\201011\recibo2.dbf IN 0 excl
USE t:\reportes\recibos\datos\201011\recibo3.dbf IN 0 excl

Agregar Columnas a recibo2

Son 2 columnas necesarias para el funcionamiento de antiguedad

ALTER TABLE recibo2 ADD COLUMN anti_meses I(4)

ALTER TABLE recibo2 ADD COLUMN anti_anios I(4)

Control de Recibo

Objetivo

 Antes de generar los totales de control se deebria sabae su hay diferencias entre
 lo liquidado          ---> dh21_xmmaa (proceceso,mes,año)
 lo listadp en recibos ---> recibo2 (del mm aa) 

Programa para controlar

Esta en el anexo. Este genera un excel con la diferencia de la barra comparada.
Se ejecuta del siguiente modo:

Ir a Menu-->Procesos-->Buscar Diferencias entre recibos y dh21_Xmmaa

( El programa esta en n:\anexo\programas\compara_recibos.prg)

Nuevo!!!!

Este programa controla todas las barras

n:\anexo\programas\compara_recibos_mega.prg

Emision de Totales para sueldos

Generar

Desde el programa

T:\reportes\recibos\recibos.exe

En

menu->Totales de Control

Generar los totales de control de cada barra del mes. Los totales quedan en :

T:\reportes\recibos\datos\201011\TOTALES_CONTROL

con el nombre

nnntotal_control.xls

donde nnn es nro de liquidacion.Ej:

837total_control.xls

Estructura de nnntotal_control.xls

codc_uacad	sum_tot_ha	sum_tot_re	sum_tot_ne	r3_haber	r3_desc

Explicacion

codc_uacad: dependencia
sum_tot_ha: Total de haberes en recibo2
sum_tot_re: Total de descuentos en recibo2
sum_tot_ne: Total de netos (haberes-descuentos) en recibo2 
r3_haber  : Total de haberes en recibo3
r3_desc   : Total de descuentos en recibo3

Hacer control entre R2 y R3

Una vez generado cada nnntotal_control_xls
hacer:

Columna de calculo que reste

 r3_haber - r3_desc
Esta columna sera "Totales de netos de recibo3"

Restar

Totales de netos de recibo3 - sum_tot_net
Esta columan se llamara "Diferencia entre totales netos de recibo2 y totales netos de recibo3 por dependencia"

Evaluar resultados

La columna
 Dieferencia entre totales netos de recibo2 y totales netos de recibo3 por dependencia
Debera ser siempre 0 (cero). De lo contrario hay algo mal en Recibo2 o en Recibo3