Legajos
n esta pantalla es donde debemos grabar:
a) Número del Legajo: Lo asigna la Oficina de Legajos de la SPGI b) Número de Ficha, para nuestra Universidad debemos ingresar el mismo número asignado para el legajo. c) Estado: Es un campo de selección donde debemos registrar el estado del agente. d) Tipo de Documento: Es un campo de selección donde debemos registrar el tipo de documento del agente e) Número de Documento: Se debe ingresar el número de documento del agente. f) CUIL: Se debe ingresar el número de CUIL del agente g) Apellido : Ingresar el apellido del agente. Se deberá grabar en mayúscula. h) Nombre: Ingresar el nombre completo del agente. Se deberá grabar en mayúscula. i) Apellido del cónyuge: Ingresar el apellido del cónyuge del agente. Se deberá grabar en mayúscula. j) Apellido Materno: Ingresar el apellido materno del agente. Se deberá grabar en mayúscula. k) Sexo: Seleccionar el género que corresponda l) Estado Civil: Seleccionar el estado civil que corresponda m) Fecha de Nacimiento: Se debe grabar la fecha de nacimiento del agente en el formato dd/mm/aaaa n) Dependencia de Cabecera: Es donde se debe registrar: Regional Dependencia Dependencia de Desempeño o) Foto: Es donde se puede importar la foto del agente (respetando un formato y
tamaño preestablecido)
Una vez finalizada la carga de datos, seleccionar el botón agregar (margen inferior derecho)
Para tener en cuenta:
-Accediendo a los íconos ubicados en el margen inferior izquierdo (CUIL – CV) es donde el Sistema nos permite cargar los documentos respaldatorios en formato pdf.
-En muchos de los campos se observa el ícono . Si nos acercamos con el mouse, vamos a observar que el Sistema muestra un mensaje referente a dicho campo
-Una vez que se hayan grabado todos los datos del legajo y hayamos confirmamos la carga seleccionando el botón agregar, recién se podrán visualizar activados los botones de carga para acceder a CARGOS – LICENCIAS y NOVEDADES