Revisión del 10:57 18 may 2017

La designacion de usuarios del Sistema Mapuche sigue la modalidad establecida en la Resol. SPGI 159/12.

Antes de gestionar los pasos para la habilitación de mapuche es necesario que el Agente

que se encargará de la carga de las Asignaciones Familiares u otro servicio del Sistema Mapuche

tenga sea usuario del Sistema COMDOC, yaque el Sistema Mapuche usará la misma base para autenticar

la entrada al sistema. Para gestionar su usuario en Comdoc deberá solicitarlo al responsable de la Mesa de Entradas

de su dependencia.

Procedimiento para designación de responsables de usuarios

Los actores intervinientes en este procedimiento son:

- Máxima autoridad de la dependencia.

- usuarios del sistema

- Dirección General de Personal (DGP)

- Dirección General de Tecnologías Informáticas (DGTI)

Los pasos a seguir son:

1) La máxima autoridad de la dependencia designa a los responsables del uso del sistema.

Para ello, deberá enviar una nota electrónica por el sistema de expedientes de la UNC (actualmente COMDOC) a la Dirección General de Personal (cód 465@unc) con copia a la Dirección General de Tecnologías Informáticas (Cód 464@unc) con los siguientes datos:

- Nombre y Apellido del o los responsable/s designado/s - Legajo - Cuil - Correo institucional - Domicilio de explotación y/o dependencia de desempeño - rol pedido para el usuario (carga de asignaciones familiares, sueldos, legajos, etc)

2) Cada uno de los responsables designados deberán enviar una ACEPTACIÓN DE LA DESIGNACIÓN por Nota Electrónica en el Sistema de expedientes (actualmente COMDOC) a la DGP (cód 465@unc ),

con copia DGTI (Cód 464@unc ). Al igual que la Dependencia deberá dictar la Resolución correspondiente

3) Los responsables administrativos de DGP deberán llevar un registro de responsables que cumplimenten los requisitos pedidos y remitirlo a la DGTI para la habilitación en el Sistema Mapuche. Realizan un control de pertinencia de la solicitud de la dependencia.

4) Responsables Técnicos de la Dirección de Operaciones y Procesamiento de Información (DOPI) de la DGTI deberán agregar los usuarios autorizados por DGP.

5) La Dirección de Operaciones y Procesamiento de la Información de la DGTI enviará al mail (informado en la NOTA ELECTRÓNICA) el AVISO de la habilitación de Usuario Mapuche.

6) Una vez que el responsable designado recibe el mail con la confirmación de habilitación ya podrá comenzar a usar mapuche

Condiciones para los usuarios

Para conectarse al Sistema Mapuche de la UNC debe existir en una base de datos única de usuarios de la UNC.

Esta alta la realiza el responsable de mesa de entradas de la dependencia y el usuario autogestiona su contraseña. Para ello debe acceder a un aplicativo https://usuarios.unc.edu.ar/

Esta herramienta es utilizada actualmente para crear los usuarios que acceden al Sistema de expedientes COMDOC.

Tipos de usuarios

Situación 1: NUEVO USUARIO, NO es usuario de COMDOC. Este es el caso en que el responsable de la mesa de entradas de la dependencia debe debe acceder al sistema de gestión de usuarios para dar de alta.

Situación 2: NUEVO USUARIO, SÍ es usuario de COMDOC. Si la persona que desea utilizar el sistema Mapuche ya es usuario del sistema COMDOC, no es necesario darlo de alta en la base única de usuarios de la UNC.

Pero si es fundamental que el responsable de usuarios ingrese a ver los datos de este usuario y verifique tenga registrado su cuil y mail, esto es indispensable para que pueda ingresar y autogestionar su contraseña personal.