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− | Nuevo legajo
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− | seleccione desde el Menú principal la opción Actualización – Legajo
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− | Alli muestra una grilla con todos los agentes de la Universidad Nacional de Córdoba.
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− | Desde esta pantalla es donde podemos:
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− | a) Dar de alta un nuevo Legajo y todos los datos relacionados a ese legajo.
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− | b) Modificar un Legajo existente y todos los datos relacionados a ese legajo ya existente en el Sistema.
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− | c) Realizar consultas.
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− | Para ingresar un Nuevo Legajo
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− | Desde la pantalla Principal seleccionamos el botón agregar (margen inferior derecho)
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− | Nos mostrará la pantalla principal del módulo “Legajos”
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− | En esta pantalla es donde debemos grabar:
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− | a) Número del Legajo: Lo asigna la Oficina de Legajos de la SPGI
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− | b) Número de Ficha, para nuestra Universidad debemos ingresar el mismo número asignado para el legajo.
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− | c) Estado: Es un campo de selección donde debemos registrar el estado del agente.
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− | d) Tipo de Documento: Es un campo de selección donde debemos registrar el tipo de documento del agente
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− | e) Número de Documento: Se debe ingresar el número de documento del agente.
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− | f) CUIL: Se debe ingresar el número de CUIL del agente
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− | g) Apellido : Ingresar el apellido del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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− | h) Nombre: Ingresar el nombre completo del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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− | i) Apellido del cónyuge: Ingresar el apellido del cónyuge del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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− | j) Apellido Materno: Ingresar el apellido materno del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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− | k) Sexo: Seleccionar el género que corresponda
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− | l) Estado Civil: Seleccionar el estado civil que corresponda
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− | m) Fecha de Nacimiento: Se debe grabar la fecha de nacimiento del agente en el formato dd/mm/aaaa
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− | n) Dependencia de Cabecera: Es donde se debe registrar:
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− | Regional
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− | Dependencia
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− | Dependencia de Desempeño
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− | o) Foto: Es donde se puede importar la foto del agente (respetando un formato y
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− | Una vez finalizada la carga de datos, seleccionar el botón agregar (margen inferior derecho)
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− | Para tener en cuenta:
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− | -Accediendo a los íconos ubicados en el margen inferior izquierdo (CUIL – CV) es donde el Sistema nos permite cargar los documentos respaldatorios en formato pdf.
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− | -En muchos de los campos se observa el ícono . Si nos acercamos con el mouse, vamos a observar que el Sistema muestra un mensaje referente a dicho campo
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− | -Una vez que se hayan grabado todos los datos del legajo y hayamos confirmamos la carga seleccionando el botón agregar, recién se podrán visualizar activados los botones de carga para acceder a CARGOS – LICENCIAS y NOVEDADES
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