Diferencia entre revisiones de «Progreso del Proyecto»

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<!-- Dirección General de Tecnologías Informáticas -->
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Resumen ejecutivo del informe del avance del proyecto al 18-08-2011
{| id="EM" cellspacing="0" cellpadding="0" style="width:100%; margin-top: 1em; border:1px #A3BFB1 solid;"
 
| colspan="2" style="background: #CEE0F2;text-align:center; padding:2px; border-bottom:1px #A3B1BF solid;" |
 
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| width="49%" valign="top" style="background:#F5FAFF; padding:1.2em;" |
 
<!-- LEFT COLUMN -->
 
  
A continuación se muestra una tabla comparativa de las actividades del proyectos visualizándose el plazo planificado y su ejecución real.
 
Además se muestra en otra columna el estado actual de la actividad (si fue iniciada, esta congelada, no se inicio nunca) y el
 
porcentaje de avance de dichas tareas.
 
  
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El presente informe  tiene como objetivo presentar el avance del proyecto “Sistema Integral económico, financiero, presupuestario, contable y de rendición de cuentas de las dependencias” del período que comprende desde el 04-06-2011 hasta el 18-08-2011.
  
Referencias (1): Indica el estado de la actividad
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En esta etapa del proyecto se han priorizado las actividades que permitan comenzar a usar  el módulo de recaudación bancarizado del nuevo sistema web. Este módulo permite a las dependencias de la Universidad Nacional de Córdoba adheridas a este convenio  utilizar el Banco Nación y sus sucursales ser un medio de recepción de recaudación seguro, transparente y eficiente.  
E: actividad ejecutándose actualmente.
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Se pueden destacar las siguientes actividades relacionadas a lo mencionado anteriormente:
NI: actividad que no se ha iniciado aún.
 
P: actividad que venía ejecutándose pero que actualmente se paralizo.
 
T: actividad terminada totalmente.
 
  
{| border="1" style="background:#ffffff" align="top" class="sortable wikitable"
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 Reuniones entre los coordinadores del proyecto y responsables del Area de  Convenios y  Centro de Cómputos del Banco Nación, (Ctdor Fernando Pepino, Ctdor Garcia y otros) que permitieron corregir  los cupones de pago emitidos por el nuevo Sistema Web llegando al formato homologado del cupón de pago presentado en  la Casa Central del Banco Nación de Bs As.
|+ align="center" style="background:DarkSlateBlue; color:white"|<big>'''Resumen del Avance al 11-03-2011'''</big>
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! width="200 px" style="background:Lavender; color:Black"|Etapas,Fases y Actividades
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 Realización de pruebas con los cajeros del Banco Nación (Córdoba) que resultaron exitosas, otorgando la aprobación por parte del Banco Nación a comenzar a usar los cupones de pago del nuevo modulo del Sistema Web.
! width="110 px" style="background:Lavender; color:Black"|Plazo de Ejecución Planificado Mes-Año
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! width="110 px" style="background:Lavender; color:Black"|Plazo de Ejecución Realizado Mes-Año
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 El Centro de Cómputos del Banco Nación genero los archivos de rendición de pruebas de los cupones cobrados a modo de testing (de la Facultad de Derecho y de la Escuela de Ciencias de Información) que envió  a los directores de las áreas económicas de las dependencias antes mencionadas y al Sr Juan Montoya y la Ing. Andrea Masuero de la Dirección General de Tecnologías Informáticas, para que el equipo del proyecto realizaran los últimos controles del circuito de pago con el Banco.
! width="50 px" style="background:Lavender; color:Black"|Estado Actividad (1)
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! width="50 px" style="background:Lavender; color:Black"|% Avance
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 Reunión con los referentes de las dependencias pilotos para definir, planificar y acordar  la puesta en marcha del nuevo sistema web. La fecha propuesta para comenzar a usar el nuevo sistema  es la: 1ra semana de septiembre del 2011. Las primeras dependencias serán: Facultad de Derecho (referente Contadora Paola LLepeue) y Escuela de Ciencias de Información (Contadora Gisele Maggi). La Facultad de Psicología inicio los trámites del convenio con el Banco Nación  y una vez este habilitada esta dependencia esta planificado comenzar la capacitación para comenzar a usar el nuevo sistema con el módulo recaudación bancarizado. La referente es la Cra Claudia Sagasti.
|- style="background:DarkGreen; color:white"
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|Etapa Adquisición del Sistema Sisfl
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Otro aspecto importante a destacar en el presente informe es la realización de una Jornada de trabajo dictada por el Dr Obeide el día 27/07/2011 que permitió realizar importantísimos avances en la forma de imputación de los ingresos recaudados con el nuevo sistema web y su integración al actual sistema SIU-PILAGA. (temas analizados en conjunto con la Dirección General de Programación Presupuestaria).
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El propósito de esta jornada fue analizar la reformulación de la estructura presupuestaria de la UNC y aunar conceptos relacionados.
|Documentación para adquisición del Sistema SISFL||4 juni/2010 a 14mar 2011||28 mayo 2010 a 15 marzo 2011|| E || 98
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Esta reunión genero un trabajo colaborativo entre las distintas áreas de la SPyGI, donde se intercambiaron ideas y propuestas, que comenzaron a ser analizadas en forma concreta y se definieron acciones a ejecutar en forma conjunta por técnicos y responsables administrativos de la SPYGI.
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|Sistema SISFL-Fac Lenguas de la UNC:
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Los puntos fundamentales que se comenzaron a estudiar y que son críticas a este proyecto son:
  * La UNC  adquirió el Sistema SISFL de F. Lenguas.
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I¿Cómo aplicar conjuntamente criterios presupuestarios?
  * Se instaló el servidor de pruebas del SISFL en 
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    DGTI de la SPYGI.
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II.¿De qué manera se debe articular la estructura presupuestaria adaptada al Modulo
  * Se realizó la migración del servidor de producción
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Web y PILAGA?.
    de la F. Lenguas con nuestro servidor en DGTI.
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* Funcionamiento de la Base de Datos Centralizada
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Finalmente, actualmente se está analizando y revisando los siguientes puntos críticos para el proyecto:
    en DGTI.  
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 Marco Normativo: comienzo de definiciones sobre el uso obligatorio del nuevo Sistema Web ,nueva forma de rendición de cuentas y revisión de la resolución de ordenanza 4.
||26 julio 2010 a 2 marzo 2011||1 feb 2011 a 23 feb del 2011 ||F||100
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 Generación del crédito en PILAGA de los ingresos recaudados con el nuevo sistema.
|- style="background:DarkGreen; color:white"
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Facturación de otra fuente de financiamiento que no sea la FTE 12, como la Fte 14.
|Etapa Ingresos Web ||16 agosto 2010 a 10 marzo 2011||11 febrero 2011 a 25 marzo 2011||E||85
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A los numerosos casos que se presentan se suma lo planteado en la Res R. 1398 y a la ordenanza 1, sobre el Sistema de Aportes Voluntarios y Solidarios, intentando  llegar y brindar una solución integral y eficaz.
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|- style="background:Gray; color:white"
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 Análisis de la registración de egresos de las dependencias en el nuevo módulo Web , producto del presente proyecto (pagos, imputación).
|Fase Recaudación Cursos 
+
 
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 Análisis de diversas alternativas de incluir partida doble de las operaciones registradas en el Sistema Web para las dependencias y su interacción con PILAGA.
|Sistema Web-Módulo Recaudación V.1.0 Cursos:
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*Reunión del cómite de usuarios de las dependencias y referentes (15-oct-2010). (100% ejecutado)
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 Análisis y desarrollo de nuevos perfiles de usuarios que brinda el nuevo módulo de usuarios del Sistema Web.
*Priorización de requerimientos de las dependencias (100%ejecutado)
 
*Determinación de dependencias pilotos a usar módulos Web:
 
        1ra etapa: Fac. Derecho, Esc. Ciencias Inf.
 
        2da etapa: Fac Cs.Económicas, Fac. Filosofía,
 
                          Fac. Medicina y Fac. Psicología.
 
  
*2do contrato en trámite para analista externo que abarca la programación de requerimientos de las dependencias.
 
|-
 
|Interface con Sigeco-Satélite actual||1 nov 2010 a 23 feb 2011 ||1 nov 2010 a marzo 2011||E||85
 
|-
 
|Capacitación Usuarios Módulo Recaudación Cursos y Facturación Web||14 feb 2011 a 9 marzo 2011||10 enero a abril 2011||P||15
 
|-
 
|- style="background:Gray; color:white"
 
|Fase Recaudación Tasas y Servicios 
 
|-
 
|Sistema Web-Módulo Recaudación por Tasas y Servicios :
 
  *Determinación requerimientos con dependencias
 
    sobre facturación ingresos.(100%).
 
  *Análisis y desarrollo de interface Sigeco (60%)
 
  *Comienzo de capacitación de usuarios
 
      internos(15%)
 
  *Actualización manual del usuario del nuevo módulo
 
    web v1.1. (70%)
 
  *Análisis de cuentas, subcuentas y códigos de
 
    ingresos en conjunto con la DGPP de la
 
    SPYGI.(25%)
 
||26 jul 2010 a 14 marz 2011 ||11 feb a 8 abril 2011||E||60
 
|-
 
|Interface con Sigeco-Satelite actual||18 abr  2011 a 23 jun 2011||Nov 2010 a abril 2011||P||20
 
|-
 
|Capacitación Usuarios del Módulo Recaudación por Tasas y Servicios||20 jun 2011 a 8 agost 2011||-||NI||0
 
|-
 
|- style="background:Gray; color:white"
 
|Fase Ingresos a Pilaga
 
|-
 
|Formación Comité de usuarios de dependencias y referentes||11 oct 2010 a 10 nov 2010|| Octubre 2010||T||100
 
|-
 
|Pasaje de Sistema Web a SIU-Toba||3 enero 2011 a 17 agosto 2011||Enero 2011 a feb 2011||P||25
 
|-
 
|Establecer Mecanismos de seguridad y respaldo de los  servicios centralizados en Sistema Web||16 agost 2010 a 30 mar 2011|| Diciembre 20101 a abril 2011||E||35
 
|-
 
|Elaboración y publicación de procedimientos, Manual de Buenas Prácticas y normativa legal referente al proceso||20 dic 2010 a 7 marzo 2011||Enero 2011||E||25
 
|-
 
|- style="background:Gray; color:white"
 
|FASE: Incorporación nuevas formas de pago para clientes a Módulo Recaudación||18 oct 2010 a 18 may 2011||Noviembre 2010||P||10
 
|-
 
|Módulo Transferencias dependencias Ordenanza 4  Web – Pilaga||8 nov 2010 a 18 may 2011||-||NI||0
 
|-
 
|Módulo Transferencias entre dependencias y SPYGI  Web-Pilaga||8 nov 2010 a 23 feb 2011||-||NI||0
 
|-
 
|Elaboración y publicación de procedimientos, instructivos y normativa legal referente al proceso Transferencias Dependencias||14 mar 2011 a 7 de jun 2011||-||NI||0
 
|-
 
|Desarrollo de Interface con Sigeco||1 abr  2011 a 2 may 2011||-||NI||0
 
|-
 
|Capacitación Usuarios Módulo Transferencias||20 abril 2011 a 15 agosto 2011 ||-||NI||0
 
  
|-
 
|}
 
 
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|}__NOTOC__
 
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Revisión actual del 15:54 26 ago 2011

Resumen ejecutivo del informe del avance del proyecto al 18-08-2011


El presente informe tiene como objetivo presentar el avance del proyecto “Sistema Integral económico, financiero, presupuestario, contable y de rendición de cuentas de las dependencias” del período que comprende desde el 04-06-2011 hasta el 18-08-2011.

En esta etapa del proyecto se han priorizado las actividades que permitan comenzar a usar el módulo de recaudación bancarizado del nuevo sistema web. Este módulo permite a las dependencias de la Universidad Nacional de Córdoba adheridas a este convenio utilizar el Banco Nación y sus sucursales ser un medio de recepción de recaudación seguro, transparente y eficiente. Se pueden destacar las siguientes actividades relacionadas a lo mencionado anteriormente:

 Reuniones entre los coordinadores del proyecto y responsables del Area de Convenios y Centro de Cómputos del Banco Nación, (Ctdor Fernando Pepino, Ctdor Garcia y otros) que permitieron corregir los cupones de pago emitidos por el nuevo Sistema Web llegando al formato homologado del cupón de pago presentado en la Casa Central del Banco Nación de Bs As.

 Realización de pruebas con los cajeros del Banco Nación (Córdoba) que resultaron exitosas, otorgando la aprobación por parte del Banco Nación a comenzar a usar los cupones de pago del nuevo modulo del Sistema Web.

 El Centro de Cómputos del Banco Nación genero los archivos de rendición de pruebas de los cupones cobrados a modo de testing (de la Facultad de Derecho y de la Escuela de Ciencias de Información) que envió a los directores de las áreas económicas de las dependencias antes mencionadas y al Sr Juan Montoya y la Ing. Andrea Masuero de la Dirección General de Tecnologías Informáticas, para que el equipo del proyecto realizaran los últimos controles del circuito de pago con el Banco.

 Reunión con los referentes de las dependencias pilotos para definir, planificar y acordar la puesta en marcha del nuevo sistema web. La fecha propuesta para comenzar a usar el nuevo sistema es la: 1ra semana de septiembre del 2011. Las primeras dependencias serán: Facultad de Derecho (referente Contadora Paola LLepeue) y Escuela de Ciencias de Información (Contadora Gisele Maggi). La Facultad de Psicología inicio los trámites del convenio con el Banco Nación y una vez este habilitada esta dependencia esta planificado comenzar la capacitación para comenzar a usar el nuevo sistema con el módulo recaudación bancarizado. La referente es la Cra Claudia Sagasti.

Otro aspecto importante a destacar en el presente informe es la realización de una Jornada de trabajo dictada por el Dr Obeide el día 27/07/2011 que permitió realizar importantísimos avances en la forma de imputación de los ingresos recaudados con el nuevo sistema web y su integración al actual sistema SIU-PILAGA. (temas analizados en conjunto con la Dirección General de Programación Presupuestaria). El propósito de esta jornada fue analizar la reformulación de la estructura presupuestaria de la UNC y aunar conceptos relacionados. Esta reunión genero un trabajo colaborativo entre las distintas áreas de la SPyGI, donde se intercambiaron ideas y propuestas, que comenzaron a ser analizadas en forma concreta y se definieron acciones a ejecutar en forma conjunta por técnicos y responsables administrativos de la SPYGI.

Los puntos fundamentales que se comenzaron a estudiar y que son críticas a este proyecto son: I¿Cómo aplicar conjuntamente criterios presupuestarios?

II.¿De qué manera se debe articular la estructura presupuestaria adaptada al Modulo Web y PILAGA?.

Finalmente, actualmente se está analizando y revisando los siguientes puntos críticos para el proyecto:  Marco Normativo: comienzo de definiciones sobre el uso obligatorio del nuevo Sistema Web ,nueva forma de rendición de cuentas y revisión de la resolución de ordenanza 4.

 Generación del crédito en PILAGA de los ingresos recaudados con el nuevo sistema. Facturación de otra fuente de financiamiento que no sea la FTE 12, como la Fte 14. A los numerosos casos que se presentan se suma lo planteado en la Res R. 1398 y a la ordenanza 1, sobre el Sistema de Aportes Voluntarios y Solidarios, intentando llegar y brindar una solución integral y eficaz.

 Análisis de la registración de egresos de las dependencias en el nuevo módulo Web , producto del presente proyecto (pagos, imputación).

 Análisis de diversas alternativas de incluir partida doble de las operaciones registradas en el Sistema Web para las dependencias y su interacción con PILAGA.

 Análisis y desarrollo de nuevos perfiles de usuarios que brinda el nuevo módulo de usuarios del Sistema Web.