Diferencia entre revisiones de «Designación de Usuarios»

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(→‎Nota Aceptación de Rol)
 
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La designacion de usuarios del Sistema Mapuche sigue la modalidad establecida en la Resol. SPGI 159/12.
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=Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Recursos Humanos y Becas Ayuda Economica=
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Antes de gestionar los pasos para la habilitación de mapuche es necesario que el Agente
 
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que se encargará de la carga de las Asignaciones Familiares u otro servicio del Sistema Mapuche tenga sea usuario del Sistema COMDOC, ya
 
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que el Sistema Mapuche usará la misma base para autenticar la entrada al sistema. Para
 
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gestionar su usuario en Comdoc deberá solicitarlo al responsable de la Mesa de Entradas
 
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de su dependencia.
 
  
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==Procedimiento==
  
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==Procedimiento para designación de responsables de usuarios ==
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===Asignación de Usuario===
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La '''autoridad máxima''' de la dependencia o el '''Secretario Administrativo''' habilitado a tal efecto, comunicará por'''GDE''' (o sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado (sueldos o consulta) a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo '''cambio''' de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.
  
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Los actores intervinientes en este procedimiento son:
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===Aceptación de Rol===
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Cada responsable designado deberá enviar una '''"Aceptación de la designación"''' por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar).
  
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La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.
  
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- Máxima autoridad de la dependencia.
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====Roles del sistema====
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El administrador del sistema creara roles segun las funcionalidades solicitadas por el usuario
  
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- usuarios.
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sueldos: permite altas,bajas,modificaciones de legajos,cargos, datos personales, liquidaciones e informes.
  
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- Dirección General de Personal (DGP).
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consulta: permite visualizar datos legajos,cargos,liquidaciones ,informes
  
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- Dirección General de Tecnologías Informáticas (DGTI).
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====Nota Aceptación de Rol====
  
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Esta nota es la que debe enviar por GDE el usuario que accederá al sistema con el cuil y rol según el usuario:
  
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Los pasos son:
 
  
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1)''' La máxima autoridad de la dependencia designa a los responsables del uso del sistema'''.
 
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Para ello, deberá enviar una nota electrónica por el Sistema de expedientes de la UNC (actualmente COMDOC) a la Dirección General de Personal (cód 465@unc) con copia a la Dirección General de Tecnologías Informáticas (Cód 464@unc) con los siguientes datos:
 
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- Nombre y Apellido del o los responsable/s designado/s
 
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- Legajo
 
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- Cuil
 
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- Correo institucional
 
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- Domicilio de explotación y/o dependencia de desempeño
 
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- rol pedido para el usuario (carga de asignaciones familiares, sueldos, legajos, etc)
 
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2) '''Cada uno de los responsables designados deberán enviar una ACEPTACIÓN DE LA DESIGNACIÓN''' por Nota Electrónica en el Sistema de expedientes (actualmente COMDOC) a la DGP (cód 465@unc ), con copia DGTI (Cód 464@unc ).
 
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3)''' Los responsables administrativos de DGP deberán llevar un registro de responsables''' que cumplimenten los requisitos pedidos y remitirlo a la DGTI para la habilitación en el Sistema Mapuche.
 
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==Instrucciones para el Responsable de Usuarios==
 
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Para conectarse al Sistema Mapuche de la UNC debe existir en una base de datos única de usuarios de la UNC. Esta alta individual la realiza el responsable designado para tal. Para ello debe acceder a un aplicativo diseñado por la Prosecretaría Informática a la dirección https://usuarios.unc.edu.ar/. Esta herramienta es utilizada actualmente para crear los usuarios que acceden al Sistema COMDOC.
 
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Tipos de usuarios
 
 
   
 
   
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'''Situación 1: NUEVO USUARIO, NO es usuario de COMDOC'''.
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Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES EN SISTEMAS INFORMÁTICOS DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS AYUDA ECONOMICA
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Este es el caso en que el responsable de la dependencia designado por la máxima autoridad y que presenta la habilitación como Administrador de COMDOC debe acceder al sistema de gestión de usuarios para dar de alta al usuario de manera individual.
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Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx  '''(BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO)'''
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'''Situación 2: NUEVO USUARIO, SÍ es usuario de COMDOC'''.
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Me notifico que con el usuario que coincide con mi '''XX-XXXXXXXX-X''' (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche SAE el rol
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Si la persona que desea utilizar el sistema Mapuche ya es usuario del sistema COMDOC, no es necesario darlo de alta en la base única de usuarios de la UNC.
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de '''XXXXXX''' (BORRAR indicar '''sueldos''','''consulta''') para la dependencia Nª 47 '''Secretaria de Asuntos Estudiantiles'''  
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Pero si es fundamental que el responsable de usuarios ingrese a ver los datos de este usuario y verifique tenga registrado su cuil y mail, esto es indispensable para que pueda ingresar y autogestionar su clave de acceso.  
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Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo),
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esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (completar e-mail del
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usuario), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario.  
 
   
 
   
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En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier
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===Sistema de alta de usuarios===
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persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja
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  en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones.
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Debe dirigirse a su dependencia y contactarse con el responsable de usuarios designado por la autoridad (probablemente la persona designada sea alguien de la oficina de personal y/o sueldos, pero esto varía a criterio de cada dependencia).
 
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El responsable registra el alta ingresando el cuil y el mail de la persona. Es muy importante que el agente de la UNC indique un mail al que se acceda frecuentemente ya que es el medio por el cual se autogestiona la contraseña.
 
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Luego de que el responsable realiza el alta, el usuario de la UNC deberá habilitar su contraseña tal como se indica debajo en Gestión de clave. 
 
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====Usuarios Nuevos====
 
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El responsable habilitado debe ingresar al sistema de gestión de usuarios en la siguiente url: http://usuarios.unc.edu.ar
 
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Con el mismo usuario y clave que el responsable utiliza cuando accede al Sistema COMDOC.
 
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Allí accederá a una pestaña denominada personas, para dar de alta a los nuevos usuarios.
 
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La siguiente es la pantalla para dar las altas los nuevos usuarios:
 
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El responsable debe completar en el Campo Usuario el cuil de la persona sin guiones, y el resto de los datos que se piden. Es muy importante que se registren el cuil y la dirección de correo (a pesar de que no son obligatorios para este sistema) debido a que el primero permitirá contar con una identificación única y el segundo es necesario para autogestionar clave personal.
 
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====Gestión de clave====
 
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Luego de dar de alta el usuario, tanto en el sistema de gestión de usuarios como por altas masivas, el responsable debe indicarle al usuario que deberá ingresar el siguiente link para gestionar su clave: http://usuarios.unc.edu.ar
 
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Al hacer click sobre el link “Usuario Nuevo” o en “Olvidé mi clave”.
 
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El agente debe ingresar en usuario su cuil o legajo, luego debe escribir los caracteres que se muestran en el campo de Control.
 
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Al hacer click sobre el botón “Gestionar Nueva Clave”, le llegará un mail al usuario (a la dirección de mail registrada por el Responsable de Usuarios cuando se le dio de alta) proveniente de comdoc@psi.unc.edu.ar.
 
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Allí se le indicarán los pasos a seguir para obtener la clave de acceso. Se visualizará en el mail recibido, el siguiente contenido:
 
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Hemos recibido su solicitud para cambiar su clave:
 
 
   
 
   
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Por favor continue de la siguiente forma:                                
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Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE
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DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
  
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a) Ingrese a http://usuarios-demo.unc.edu.ar/usuarios_comdoc/1.0/aplicacion.php?ah=st50c66d36ef804
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===Notificación a usuario===
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&ai=usuarios_comdoc||142000040     
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El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.
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b) En el campo Usuario ingrese su Nombre de Usuario.
 
  
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c) En el campo Id de control ingrese: uvee3efR
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El Referente Administrativo del sistema, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.
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d) El sistema le solicitará una nueva contraseña que deberá ingresar en ambos campos de la pantalla.
 
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La contraseña elegida deberá tener un minimo de ocho y doce caracteres.
 
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e) Esta contraseña será la que utilizará para ingresar a COMDOC, por favor recuérdela.
 
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f) Luego presione "Guardar".
 
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'''El usuario debe copiar el link recibido en el navegador web.'''
 
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En esta pantalla el agente de la UNC debe ingresar en el campo Usuario su legajo o su cuil y en el campo Id de Control, debe escribir los caracteres que vienen en el texto del mail, en este ejemplo es uvee3efR.
 
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Luego de completados estos campos ingresará su clave y la repetirá en los campos de texto de “Nueva Clave”.
 
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Además tiene que escribir en el campo Control el texto que se muestra en letras rojas, por ejemplo HB8.
 
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Por último hará click en el botón “Guardar”. Si todos los datos ingresados son correctos.
 
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En este momento el usuario ya obtuvo su clave, con la cual podrá ingresar en Usuario el cuil y en Clave la nueva clave generada.
 

Revisión actual del 13:59 11 mar 2021

Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Recursos Humanos y Becas Ayuda Economica

Procedimiento

Asignación de Usuario

La autoridad máxima de la dependencia o el Secretario Administrativo habilitado a tal efecto, comunicará porGDE (o sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado (sueldos o consulta) a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo cambio de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.

Aceptación de Rol

Cada responsable designado deberá enviar una "Aceptación de la designación" por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar).

La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.

Roles del sistema

El administrador del sistema creara roles segun las funcionalidades solicitadas por el usuario

sueldos: permite altas,bajas,modificaciones de legajos,cargos, datos personales, liquidaciones e informes.

consulta: permite visualizar datos legajos,cargos,liquidaciones ,informes

Nota Aceptación de Rol

Esta nota es la que debe enviar por GDE el usuario que accederá al sistema con el cuil y rol según el usuario: 


Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES EN SISTEMAS INFORMÁTICOS DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS AYUDA ECONOMICA

Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx  (BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO)

Me notifico que con el usuario que coincide con mi XX-XXXXXXXX-X (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche SAE el rol 
de XXXXXX (BORRAR indicar sueldos,consulta) para la dependencia Nª 47 Secretaria de Asuntos Estudiantiles 

Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo),
esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (completar e-mail del 
usuario), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario. 

En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier
persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja
en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones.

Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE
DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

Notificación a usuario

El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.

El Referente Administrativo del sistema, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.

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