Diferencia entre revisiones de «Designación de Usuarios»
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| − | + | La '''autoridad máxima''' de la dependencia o el '''Secretario Administrativo''' habilitado a tal efecto, comunicará por'''GDE''' (o sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado (sueldos o consulta) a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo '''cambio''' de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera. | |
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| − | + | La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión. | |
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| + | El administrador del sistema creara roles segun las funcionalidades solicitadas por el usuario | ||
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| + | El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email. | ||
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| + | El Referente Administrativo del sistema, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia. | ||
Revisión actual del 13:59 11 mar 2021
Contenido
Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Recursos Humanos y Becas Ayuda Economica
Procedimiento
Asignación de Usuario
La autoridad máxima de la dependencia o el Secretario Administrativo habilitado a tal efecto, comunicará porGDE (o sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado (sueldos o consulta) a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo cambio de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.
Aceptación de Rol
Cada responsable designado deberá enviar una "Aceptación de la designación" por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a pablo.sanchez@unc.edu.ar).
La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.
Roles del sistema
El administrador del sistema creara roles segun las funcionalidades solicitadas por el usuario
sueldos: permite altas,bajas,modificaciones de legajos,cargos, datos personales, liquidaciones e informes.
consulta: permite visualizar datos legajos,cargos,liquidaciones ,informes
Nota Aceptación de Rol
Esta nota es la que debe enviar por GDE el usuario que accederá al sistema con el cuil y rol según el usuario:
Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES EN SISTEMAS INFORMÁTICOS DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS AYUDA ECONOMICA Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx (BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO) Me notifico que con el usuario que coincide con mi XX-XXXXXXXX-X (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche SAE el rol de XXXXXX (BORRAR indicar sueldos,consulta) para la dependencia Nª 47 Secretaria de Asuntos Estudiantiles Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo), esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (completar e-mail del usuario), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario. En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones. Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
Notificación a usuario
El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.
El Referente Administrativo del sistema, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.
