Diferencia entre revisiones de «Legajos»

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(→‎Ingresar un Nuevo Legajo)
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==Acceso==
 
==Acceso==
  
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Para acceder a legajos seleccione desde el Menú principal la opción Actualización – Legajo
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Para acceder a legajos seleccione desde el Menú principal la opción '''Actualización''' – '''Legajo'''
  
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Muestra a todos los agentes de la Universidad Nacional de Córdoba.
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Se visualizará la siguiente pantalla que todos los becarios ingresados en el sistema.
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Desde esta pantalla
  
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a) Dar de alta un nuevo Legajo y todos los datos relacionados a ese legajo.
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b) Modificar un Legajo existente y todos los datos relacionados a ese legajo ya existente en el Sistema.
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c) Realizar consultas de legajos individuales.
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==Busqueda Avanzada==
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==Opciones de pantalla==
 
==Opciones de pantalla==
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#'''Realizar Consultas''' podemos utilizar '''filtrar''' para mejorar la consulta con Busqueda Avanzada.
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#'''Agregar''' un legajo y datos relacionados al mismo.
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#'''Editar''' los datos personales del agente.
  
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#Alta de Legajo y todos los datos relacionados a ese legajo.
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Realiza la consulta seleccionada de los agentes de la Universidad Nacional de Córdoba.
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#Modificar un Legajo existente y todos los datos relacionados a ese legajo ya existente en el Sistema.
 
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#Realizar consultas.
 
  
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==Ingresar un Nuevo Legajo==
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==Opción Agregar==
  
 
En la pantalla Principal seleccionamos el botón agregar (margen inferior derecho)
 
En la pantalla Principal seleccionamos el botón agregar (margen inferior derecho)
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Nos mostrará la pantalla principal del módulo “Legajos”
 
Nos mostrará la pantalla principal del módulo “Legajos”
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En esta pantalla es donde debemos grabar:
 
  
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#Número del Legajo: Lo asigna  la Oficina de Legajos de la SGI.
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En esta pantalla se puede cargar los siguientes datos:
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#Número de Ficha,  para nuestra Universidad debemos ingresar el mismo número asignado para el legajo.  
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#Estado: Es un campo de selección donde debemos registrar el estado del agente.
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#Número del Legajo: se genera un nuevo número de legajo consecutivo al último generado en el sistema. Solo se puede modificar el número antes de grabarlo.
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#Tipo de Documento: Es un campo de selección donde debemos registrar el tipo de documento del agente.
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#Número de Ficha: para nuestra Universidad debemos ingresar el mismo número asignado para el legajo.  
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#Número de Documento: Se debe ingresar el número de documento del agente.
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#Estado: es un campo de selección donde debemos registrar el estado del agente. (A: activo, P: pasivo)
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#CUIL: Se debe ingresar el número de CUIL del agente.
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#Tipo de Documento: es un campo de selección donde debemos registrar el tipo de documento del becario.
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#Apellido : Ingresar el apellido del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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#Número de Documento: ingresar el número de documento del becario.
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#Nombre: Ingresar el nombre completo del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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#CUIL: ingresar el número de CUIL del agente. Es un dato obligatorio que el sistema controla si es válido.
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#Apellido del cónyuge: Ingresar el apellido del cónyuge del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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#Apellido : ingresar el apellido del becario.
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#Apellido Materno: Ingresar el apellido materno del agente. Se deberá grabar en mayúscula.
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#Nombre: ingresar el nombre completo del becario.  
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#Sexo: Seleccionar el género que corresponda.
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#Apellido del cónyuge: ingresar el apellido del cónyuge del becario (opcional).  
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#Estado Civil: Seleccionar el estado civil que corresponda.
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#Apellido Materno: ingresar el apellido materno del becario.  
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#Fecha de Nacimiento: Se debe grabar la fecha de nacimiento del agente en el formato dd/mm/aaaa.
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#Sexo: seleccionar el género que corresponda.
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#Dependencia de Cabecera: permite registrar '''''Regional''''','''''Dependencia''''' y '''''Dependencia de Desempeño'''''
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#Estado Civil: seleccionar el estado civil que corresponda.
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#Foto: Es donde se puede importar la foto del agente (respetando un formato y tamaño preestablecido)
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#Fecha de Nacimiento: se debe grabar la fecha de nacimiento del agente en el formato dd/mm/aaaa.
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#Una vez finalizada la carga de datos,  seleccionar el botón agregar (margen inferior derecho).
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#Dependencia: permite registrar SAE
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#Dependencia de Desempeño: facultad del alumno
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Una vez finalizada la carga de datos,  seleccionar el botón '''agregar''' (margen inferior derecho).
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==Para tener en cuenta:==
 
==Para tener en cuenta:==
  
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-Accediendo a los íconos ubicados en el margen inferior izquierdo (CUIL – CV) es donde el Sistema nos permite cargar los documentos respaldatorios en formato pdf.
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*En muchos de los campos se observa un ícono que muestra un mensaje referente a dicho campo.
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*Una vez que se hayan grabado todos los datos del legajo y hayamos confirmamos la carga seleccionando el botón '''agregar''',
  
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-En muchos de los campos se observa el ícono . Si nos acercamos con el mouse, vamos a observar que el Sistema muestra un mensaje referente a dicho campo
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recién se podrán visualizar activados los botones de carga para acceder a '''CARGOS'''  y  '''NOVEDADES'''
  
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-Una vez que se hayan grabado todos los datos del legajo y hayamos confirmamos la carga seleccionando el botón agregar, recién se podrán visualizar activados los botones de carga para acceder a CARGOS – LICENCIAS  y  NOVEDADES
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*En el margen superior podremos visualizar el periodo en el cual fue dado de alta el legajo y la ultima modificación que se realizo

Revisión actual del 14:12 16 mar 2021

Acceso

Para acceder a legajos seleccione desde el Menú principal la opción Actualización – Legajo

Se visualizará la siguiente pantalla que todos los becarios ingresados en el sistema. Desde esta pantalla

a) Dar de alta un nuevo Legajo y todos los datos relacionados a ese legajo.

b) Modificar un Legajo existente y todos los datos relacionados a ese legajo ya existente en el Sistema. c) Realizar consultas de legajos individuales. 

      Legajo.png

Busqueda Avanzada

     Img2.JPG

Opciones de pantalla

  1. Realizar Consultas podemos utilizar filtrar para mejorar la consulta con Busqueda Avanzada.
  2. Agregar un legajo y datos relacionados al mismo.
  3. Editar los datos personales del agente.

Realiza la consulta seleccionada de los agentes de la Universidad Nacional de Córdoba.

Opción Agregar

En la pantalla Principal seleccionamos el botón agregar (margen inferior derecho)

Nos mostrará la pantalla principal del módulo “Legajos”

En esta pantalla se puede cargar los siguientes datos:

  1. Número del Legajo: se genera un nuevo número de legajo consecutivo al último generado en el sistema. Solo se puede modificar el número antes de grabarlo.
  2. Número de Ficha: para nuestra Universidad debemos ingresar el mismo número asignado para el legajo.
  3. Estado: es un campo de selección donde debemos registrar el estado del agente. (A: activo, P: pasivo)
  4. Tipo de Documento: es un campo de selección donde debemos registrar el tipo de documento del becario.
  5. Número de Documento: ingresar el número de documento del becario.
  6. CUIL: ingresar el número de CUIL del agente. Es un dato obligatorio que el sistema controla si es válido.
  7. Apellido : ingresar el apellido del becario.
  8. Nombre: ingresar el nombre completo del becario.
  9. Apellido del cónyuge: ingresar el apellido del cónyuge del becario (opcional).
  10. Apellido Materno: ingresar el apellido materno del becario.
  11. Sexo: seleccionar el género que corresponda.
  12. Estado Civil: seleccionar el estado civil que corresponda.
  13. Fecha de Nacimiento: se debe grabar la fecha de nacimiento del agente en el formato dd/mm/aaaa.
  14. Dependencia: permite registrar SAE
  15. Dependencia de Desempeño: facultad del alumno

Una vez finalizada la carga de datos, seleccionar el botón agregar (margen inferior derecho). 

     Img3.JPG

Para tener en cuenta:

  • En muchos de los campos se observa un ícono que muestra un mensaje referente a dicho campo.
  • Una vez que se hayan grabado todos los datos del legajo y hayamos confirmamos la carga seleccionando el botón agregar,

recién se podrán visualizar activados los botones de carga para acceder a CARGOS y NOVEDADES

  • En el margen superior podremos visualizar el periodo en el cual fue dado de alta el legajo y la ultima modificación que se realizo
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