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| − | <!-- Dirección General de Tecnologías Informáticas -->
| + | Resumen ejecutivo del informe del avance del proyecto al 18-08-2011 |
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| − | '''Resumen ejecutivo del informe del avance del proyecto al 04-06-2011'''
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| − | El presente escrito tiene como objetivo presentar en forma sintética, los avances del proyecto “Sistema integral económico,financiero, presupuestario, contable y de rendición para las dependencias”. | + | El presente informe tiene como objetivo presentar el avance del proyecto “Sistema Integral económico, financiero, presupuestario, contable y de rendición de cuentas de las dependencias” del período que comprende desde el 04-06-2011 hasta el 18-08-2011. |
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| − | El informe abarca el período desde el 11-03-2011 hasta el 04-06-2011.
| + | En esta etapa del proyecto se han priorizado las actividades que permitan comenzar a usar el módulo de recaudación bancarizado del nuevo sistema web. Este módulo permite a las dependencias de la Universidad Nacional de Córdoba adheridas a este convenio utilizar el Banco Nación y sus sucursales ser un medio de recepción de recaudación seguro, transparente y eficiente. |
| | + | Se pueden destacar las siguientes actividades relacionadas a lo mencionado anteriormente: |
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| − | Realizando un análisis integral de todas las actividades ejecutadas y concluidas (pese a algunos
| + | Reuniones entre los coordinadores del proyecto y responsables del Area de Convenios y Centro de Cómputos del Banco Nación, (Ctdor Fernando Pepino, Ctdor Garcia y otros) que permitieron corregir los cupones de pago emitidos por el nuevo Sistema Web llegando al formato homologado del cupón de pago presentado en la Casa Central del Banco Nación de Bs As. |
| − | retrasos), y las que actualmente se encuentran realizándose, y los productos obtenidos de las mismas se
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| − | puede concluir que el avance en este periodo es muy satisfactorio y ha cumplido con los objetivos
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| − | planificados y los requerimientos de los usuarios de las dependencias que actualmente están colaborando
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| − | activamente en el proyecto.
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| − | Se ha avanzado en la participación de los usuarios de las dependencias, incrementándose en forma
| + | Realización de pruebas con los cajeros del Banco Nación (Córdoba) que resultaron exitosas, otorgando la aprobación por parte del Banco Nación a comenzar a usar los cupones de pago del nuevo modulo del Sistema Web. |
| − | gradual, muy significativa la incorporación de dependencias que están actualmente testeando los módulos
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| − | terminados del nuevo sistema, como así las que desean incorporarlo en el estado actual de desarrollo que
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| − | presenten los módulos académicos y económicos. De dos dependencias que se encontraban participando
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| − | en el anterior trimestre (Facultad de Lenguas, Facultad de Derecho) se ha llegado a un total de 8
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| − | dependencias, incorporándose 6 más ( Facultad de Odontología, Escuela Ciencias de Información,
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| − | Facultad de Ciencias Económicas, Unidad de Auditoría Interna, Facultad de Filosofía, Secretaría de
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| − | Ciencia y Técnica). Es notable el constante e incremental interés de las demás dependencias de la UNC
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| − | en participar y adquirir los productos del presente proyecto a medida que el mismo se difunde y conoce.
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| − | Además se ha avanzado en la recolección de información de las necesidades y estado actual de
| + | El Centro de Cómputos del Banco Nación genero los archivos de rendición de pruebas de los cupones cobrados a modo de testing (de la Facultad de Derecho y de la Escuela de Ciencias de Información) que envió a los directores de las áreas económicas de las dependencias antes mencionadas y al Sr Juan Montoya y la Ing. Andrea Masuero de la Dirección General de Tecnologías Informáticas, para que el equipo del proyecto realizaran los últimos controles del circuito de pago con el Banco. |
| − | algunas dependencias, en lo que respecta a su gestión académica-económica y financiera.
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| − | En relación al cronograma de actividades y su cumplimiento, existen actividades que no se han
| + | Reunión con los referentes de las dependencias pilotos para definir, planificar y acordar la puesta en marcha del nuevo sistema web. La fecha propuesta para comenzar a usar el nuevo sistema es la: 1ra semana de septiembre del 2011. Las primeras dependencias serán: Facultad de Derecho (referente Contadora Paola LLepeue) y Escuela de Ciencias de Información (Contadora Gisele Maggi). La Facultad de Psicología inicio los trámites del convenio con el Banco Nación y una vez este habilitada esta dependencia esta planificado comenzar la capacitación para comenzar a usar el nuevo sistema con el módulo recaudación bancarizado. La referente es la Cra Claudia Sagasti. |
| − | realizado según lo programado, otras han sufrido atrasos debido fundamentalmente a la escasez de
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| − | recursos con lo que cuenta el equipo del proyecto, especialmente humanos.
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| | + | Otro aspecto importante a destacar en el presente informe es la realización de una Jornada de trabajo dictada por el Dr Obeide el día 27/07/2011 que permitió realizar importantísimos avances en la forma de imputación de los ingresos recaudados con el nuevo sistema web y su integración al actual sistema SIU-PILAGA. (temas analizados en conjunto con la Dirección General de Programación Presupuestaria). |
| | + | El propósito de esta jornada fue analizar la reformulación de la estructura presupuestaria de la UNC y aunar conceptos relacionados. |
| | + | Esta reunión genero un trabajo colaborativo entre las distintas áreas de la SPyGI, donde se intercambiaron ideas y propuestas, que comenzaron a ser analizadas en forma concreta y se definieron acciones a ejecutar en forma conjunta por técnicos y responsables administrativos de la SPYGI. |
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| + | Los puntos fundamentales que se comenzaron a estudiar y que son críticas a este proyecto son: |
| − | ===I. Actividades realizadas y en ejecución===
| + | I¿Cómo aplicar conjuntamente criterios presupuestarios? |
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| − | ====a) Actividades Programadas y realizadas.====
| + | II.¿De qué manera se debe articular la estructura presupuestaria adaptada al Modulo |
| | + | Web y PILAGA?. |
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| − | Las actividades que se han completado exitosamente, pese que sufrieron algunos atrasos
| + | Finalmente, actualmente se está analizando y revisando los siguientes puntos críticos para el proyecto: |
| − | son las que se encuentran incluidas en la Etapa de Ingresos Web, Fase Recaudación,
| + | Marco Normativo: comienzo de definiciones sobre el uso obligatorio del nuevo Sistema Web ,nueva forma de rendición de cuentas y revisión de la resolución de ordenanza 4. |
| − | Módulo V.1.0. y son las siguientes:
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| − | * Se lanzo la primera versión del nuevo sistema, web Módulo Académico- Recaudación, donde se incluye:
| + | Generación del crédito en PILAGA de los ingresos recaudados con el nuevo sistema. |
| − | · Configuración de perfil de datos, acceso multidependencia.
| + | Facturación de otra fuente de financiamiento que no sea la FTE 12, como la Fte 14. |
| − | · Standarización de logos, listados, impresiones, títulos , menus.
| + | A los numerosos casos que se presentan se suma lo planteado en la Res R. 1398 y a la ordenanza 1, sobre el Sistema de Aportes Voluntarios y Solidarios, intentando llegar y brindar una solución integral y eficaz. |
| − | · Gestion Bancarizada, Convenio Banco Nación.
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| − | Esta versión está disponible en: http://200.16.30.4/SISu/ El usuario y password se solicita en la Dirección General de
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| − | Tecnologías Informáticas.
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| − | * Publicación y distribución del Manual del nuevo sistema, Módulo Académico y Económico, Gestión Recaudación, módulo
| + | Análisis de la registración de egresos de las dependencias en el nuevo módulo Web , producto del presente proyecto (pagos, imputación). |
| − | bancarización. Este manual se encuentra disponible en versión pdf o web. El mismo esta en el menú Ayuda->Manual del
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| − | Usuario del actual sistema y en la Wiki de proyectos de la SPYGI, DGTI (Link manuales y procedimientos):
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| − | http://www.dgp.unc.edu.ar/wiki/ ( usuario y password de acceso solicitar a Ing. Esp. Andrea Masuero, SPYGI-DGTI-TE:4266211)
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| − | * Análisis y elaboración del procedimiento de interface con Sistema DOS SIGECO y el módulo Recaudación V.1.0.
| + | Análisis de diversas alternativas de incluir partida doble de las operaciones registradas en el Sistema Web para las dependencias y su interacción con PILAGA. |
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| − | * Cursos de capacitación de usuarios referentes de dependencias e integrantes del proyecto sobre el módulo Recaudación V1.0.
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| − | Universidad Nacional de Córdoba
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| − | * Curso de capacitación sobre configuración de perfiles funcionales del Sistema a referentes de dependencias. Modulo Autogestión.
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| − | * Relevamiento que contiene datos de las dependencias adheridas al convenio con el Banco Nación.
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| − | * Consultas y reuniones de trabajo con referentes del Banco Nación, entre ellos el Sr. Fernando Pipino, quien analizo y verifico
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| − | el formato de los cupones de pago que genera el sistema web, que debe ser leído correctamente en los cajeros del banco y
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| − | del archivo de rendición de pagos que genera y envía el Banco Nación a las dependencias como resultado de los cobros efectuados.
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| − | * Relevamiento de la gestión académica-económica de las dependencias pilotos:
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| − | Facultad de Derecho, Facultad de Odontología, Facultad de Lenguas y Escuela de Ciencias de Información.
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| − | * Circuito de pagos bancarizados.
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| − | * Circuito de cobro en caja.
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| − | * Procedimiento de firma de Convenio entre Banco Nación y dependencia de la Universidad.
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| − | * Informe del 1er Testing sobre el Módulo Recaudación V1.0 de la gestión académica.
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| − | * Informe del 2do Testing sobre el Módulo Recaudación y Bancos V.1.0
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| − | * Informe del 1er Testing sobre acceso multiusuarios de dependencias desde el Módulo Configuración.
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| − | Universidad Nacional de Córdoba.
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| − | * Informe del 1er Testing sobre Módulo Configuración y parametrización por dependencias y unidades de gestión o satélites.
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| − | * Requerimiento E-bug Nro 1: Informe de Errores (Bug) - Fecha 13-03-11.
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| − | * Requerimientos E-bug Nro 0000 y 0001:Informe de Errores (Bugs)-Fecha 15-03-11.
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| − | * Requerimiento E-bug Nro 0002: Informe de Errores (Bugs) - Fecha 25-03-11
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| − | * Requerimientos E-bug Nro 0003 y 0015: Informe de Errores (Bugs)-Fecha 16-03-11
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| − | * Requerimientos E-bug Nro 0017 y 0033: Informe de Errores (Bugs)-Fecha 17-03-11
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| − | ===b) Actividades no programadas, realizadas y terminadas===
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| − | * Conexión con sistema GUARANI: importación de alumnos, y sus carreras,permitiendo incorporar datos académicos ya existentes en
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| − | el Guaraní y posibilitando el cobro de aranceles en el modulo económico del nuevo sistema. Este requerimiento
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| − | surgió de las reuniones de trabajo con las dependencias pilotos y fue solicitado por la Facultad de Lenguas, Escuela de
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| − | Ciencias de Información y Facultad de Odontología y abre un nuevo horizonte de conexión de sistemas entre los datos académicos
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| − | que son obligatorios registrar en el sistema Guaraní y su importación e integración al Modulo Económico del nuevo Sistema Web.
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| − | ===c) Actividades atrasadas===
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| − | * Análisis de forma imputación de ingresos registrados en el nuevo sistema on-line via web cursos, tasas y servicios, (catalogo
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| − | de ingresos del nomenclador, red programática y plan de subcuentas).
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| − | * Pilaga dependencia:
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| − | ** Disponer del saldo actualizado on-line por dependencia.
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| − | ** Realizar pruebas con dependencias pilotos que comienzan a utilizar el modulo ingresos web, para ver la integración con
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| − | ingresos de otras fuentes,interacción con transacciones entre dependencias y el Area Central y la carga e
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| − | imputación de egresos (caja chica).
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| − | * Realizar pruebas de filtros de datos por dependencia de funcionalidades de tesorería (partes diarios, cuentas) que actualmente
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| − | soporta la última versión de Pilaga.
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| − | * Integración de los ingresos web (ON-LINE) con el Pilaga para la generación del crédito correspondiente.
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| − | * Conexión del nuevo sistema web con el SIGECO DOS actualmente en uso y que deberá disponer de saldos (originados por los
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| − | ingresos registrados en el nuevo sistema) para permitir realizar las transacciones de registro de gastos,
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| − | imputación de contratos, becas, pasantías, horas extras y transferencias de pagos de servicios entre dependencias. (hasta que
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| − | gradualmente todas estas operaciones se realicen on-line en el nuevo sistema web en conjunto con Pilaga
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| − | dependencia).
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| − | * Analizar el registro de egresos que presenta Pilaga para determinar factibilidad de su uso a nivel de dependencias (gastos caja
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| − | chica, porque los que hacen por licitación se registrarán en Diaguita Dependencia).
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| − | * Analizar registro de gastos menores que contengan bienes de uso (Inc 4) y su integración con el módulo Ingresos Web, Pilaga y
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| − | Diaguita Patrimonio.
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| − | * Analizar el registro de gastos menores de cursos, congresos y otros registrados y gestionados en el módulo Académico-Económico
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| − | V1.0. ( Actualmente se está comenzando el diseño de este tipo de gastos por el módulo web que registra el ingreso web on-line
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| − | v.1.1.).
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| − | * Adquisición y disponibilidad de servidores de producción que permitan a las dependencias pilotos comenzar a utilizar los
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| − | nuevos módulos de Recaudación después de julio 2011.
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| − | * Plan de contingencia y seguridad de servidores de producción, testing y desarrollo del Sistema Web –Modulo Recaudación y
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| − | Economico. (V.1.0).
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| − | * Disponibilidad diaria, constante y oportuna de un administrador de base de datos y de servidores que contenga dentro de su plan
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| − | de trabajo, tareas de mantenimiento, control y soporte de los servidores que actualmente utilizan las dependencias pilotos (y
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| − | más adelante todas) de la UNC.
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| − | * Nuevo Marco Legal de rendición de cuentas y ordenanza 4.
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| − | * Resolución que autorice a las dependencias pilotos utilizar el nuevo sistema Web y cree un marco de obligatoriedad y
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| − | responsabilidad entre las dependencias de la UNC y las distintas áreas de la SPYGI que interactúan y brindan soporte y
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| − | servicios a las dependencias.
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| − | * Capacitación de responsables de tareas operativas de soporte a usuarios de las dependencias en la DGTI-SPYGI, para que brinden
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| − | servicios a los usuarios de las dependencias sobre el nuevo sistema web.
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| − | ===d) Actividades programadas en ejecución===
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| − | � Análisis y diseño de registración on-line de gastos de las dependencias en módulo
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| − | web. (1ra etapa: egresos relacionados a los ingresos originados de cursos, congresos,
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| − | tecnicaturas, etc, para brindar un informe de beneficios o perdidas de dichas
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| − | actividades).
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| − | Universidad Nacional de Córdoba
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| − | Proyecto Sistema Integral de Gestión económica, financiera, contable y rendición de cuentas de las dependencias
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| − | Página 8
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| − | � Conexión con Sistema de Convenios y contratos: importación de datos sobre
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| − | convenios y contratos sin relación de empleo, para permitir la integración con el
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| − | módulo económico, recaudación web, egresos, relacionados con los cursos registrados
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| − | en el módulo.
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| − | � Conexión con Sistema Mapuche:
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| − | � Importación de datos de docentes de cursos registrados en el Modulo
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| − | Académico Web.
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| − | � Estudio de imputación de liquidaciones de contratos, becas, pasantías y horas
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| − | extras.
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| − | � Desarrollo de facturación en formato A4 y ticket , con recomendaciones de la UAI.
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| − | � Desarrollo de notas de créditos y documentos contables.
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| − | � Nuevo menú del sistema web, reorganizando algunas en módulos.
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| − | � Incorporación de nuevo perfil de usuario: Super administrador de admin de
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| − | dependencias.
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| − | � Incorporación de nuevos perfiles funcionales al modulo económico de facturación,
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| − | caja y arqueos.
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| − | � Nuevas formas de pago para las dependencias.
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| − | � Parametrización de opciones de configuración por unidades de gestión:
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| − | Universidad Nacional de Córdoba
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| − | Proyecto Sistema Integral de Gestión económica, financiera, contable y rendición de cuentas de las dependencias
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| − | Página 9
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| − | � Si la Unidad de gestión va a tener alumnos preinscriptos o inscriptos o
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| − | ambos.
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| − | � Condiciones según tipo de alumno
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| − | � Cursos con o sin Matricula o ambos
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| − | � Número y nombre y ubicación de la unidad de gestión o satélite
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| − | � Responsable de la Unidad de Gestión.
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| − | � Tipos de Convenio de recaudación: Banco Nación o Banco Córdoba.
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| − | � Cuenta Bancaria de Convenio Banco Nación.
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| − | � Intervalos de tiempo a utilizar en calendario de disponibilidad horarias.
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| − | � Utiliza Modulo distribución física.
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| − | � Reuniones de trabajo con la Dirección General de Programación Presupuestaria para
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| − | realizar el análisis del catalogo de ingresos del Nomenclador Nacional, red
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| − | programática, grupos presupuestarios, plan de subcuentas, clasificador del gasto y
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| − | códigos de ingresos.
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| − | � Pasaje en toba del sistema web v.1.0: actualmente se encuentra migrando:
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| − | � Menú de usuarios: 100%
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| − | � Configuración General: 100%
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| − | � Configuración de Área de Gestión: 50%
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| − | � Incorporación del grupo presupuestario a la apertura programática a utilizar en las
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| − | imputaciones de ingresos y egresos en el nuevo sistema web.
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| − | � Nueva forma de rendición de cuentas evitando el envío por parte de la dependencia de
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| − | grandes volúmenes de documentación a la SPYGI, información que no puede ser
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| − | controlada en forma detallada y minuciosa.
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| − | � Búsqueda de un nombre identificatorio (de origen indígena o representativo a
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| − | Córdoba) del nuevo sistema WEB. Los posibles nombres son:
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| − | Universidad Nacional de Córdoba
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| − | Proyecto Sistema Integral de Gestión económica, financiera, contable y rendición de cuentas de las dependencias
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| − | Página 10
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| − | � SUQUIA (río Primero).
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| − | � XANAES (nombre indígena puesto por los Comechingones al río
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| − | Segundo)
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| − | � RANQUEL ( tribu índigena que habitó Cordoba)
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| − | � SANAVIRON ( tribu índigena que habitó Cordoba)
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| | + | Análisis y desarrollo de nuevos perfiles de usuarios que brinda el nuevo módulo de usuarios del Sistema Web. |
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En esta etapa del proyecto se han priorizado las actividades que permitan comenzar a usar el módulo de recaudación bancarizado del nuevo sistema web. Este módulo permite a las dependencias de la Universidad Nacional de Córdoba adheridas a este convenio utilizar el Banco Nación y sus sucursales ser un medio de recepción de recaudación seguro, transparente y eficiente.
Se pueden destacar las siguientes actividades relacionadas a lo mencionado anteriormente:
Reuniones entre los coordinadores del proyecto y responsables del Area de Convenios y Centro de Cómputos del Banco Nación, (Ctdor Fernando Pepino, Ctdor Garcia y otros) que permitieron corregir los cupones de pago emitidos por el nuevo Sistema Web llegando al formato homologado del cupón de pago presentado en la Casa Central del Banco Nación de Bs As.
Realización de pruebas con los cajeros del Banco Nación (Córdoba) que resultaron exitosas, otorgando la aprobación por parte del Banco Nación a comenzar a usar los cupones de pago del nuevo modulo del Sistema Web.
El Centro de Cómputos del Banco Nación genero los archivos de rendición de pruebas de los cupones cobrados a modo de testing (de la Facultad de Derecho y de la Escuela de Ciencias de Información) que envió a los directores de las áreas económicas de las dependencias antes mencionadas y al Sr Juan Montoya y la Ing. Andrea Masuero de la Dirección General de Tecnologías Informáticas, para que el equipo del proyecto realizaran los últimos controles del circuito de pago con el Banco.
Reunión con los referentes de las dependencias pilotos para definir, planificar y acordar la puesta en marcha del nuevo sistema web. La fecha propuesta para comenzar a usar el nuevo sistema es la: 1ra semana de septiembre del 2011. Las primeras dependencias serán: Facultad de Derecho (referente Contadora Paola LLepeue) y Escuela de Ciencias de Información (Contadora Gisele Maggi). La Facultad de Psicología inicio los trámites del convenio con el Banco Nación y una vez este habilitada esta dependencia esta planificado comenzar la capacitación para comenzar a usar el nuevo sistema con el módulo recaudación bancarizado. La referente es la Cra Claudia Sagasti.
Otro aspecto importante a destacar en el presente informe es la realización de una Jornada de trabajo dictada por el Dr Obeide el día 27/07/2011 que permitió realizar importantísimos avances en la forma de imputación de los ingresos recaudados con el nuevo sistema web y su integración al actual sistema SIU-PILAGA. (temas analizados en conjunto con la Dirección General de Programación Presupuestaria).
El propósito de esta jornada fue analizar la reformulación de la estructura presupuestaria de la UNC y aunar conceptos relacionados.
Esta reunión genero un trabajo colaborativo entre las distintas áreas de la SPyGI, donde se intercambiaron ideas y propuestas, que comenzaron a ser analizadas en forma concreta y se definieron acciones a ejecutar en forma conjunta por técnicos y responsables administrativos de la SPYGI.
Los puntos fundamentales que se comenzaron a estudiar y que son críticas a este proyecto son:
I¿Cómo aplicar conjuntamente criterios presupuestarios?
II.¿De qué manera se debe articular la estructura presupuestaria adaptada al Modulo
Web y PILAGA?.
Finalmente, actualmente se está analizando y revisando los siguientes puntos críticos para el proyecto:
Marco Normativo: comienzo de definiciones sobre el uso obligatorio del nuevo Sistema Web ,nueva forma de rendición de cuentas y revisión de la resolución de ordenanza 4.
Generación del crédito en PILAGA de los ingresos recaudados con el nuevo sistema.
Facturación de otra fuente de financiamiento que no sea la FTE 12, como la Fte 14.
A los numerosos casos que se presentan se suma lo planteado en la Res R. 1398 y a la ordenanza 1, sobre el Sistema de Aportes Voluntarios y Solidarios, intentando llegar y brindar una solución integral y eficaz.
Análisis de la registración de egresos de las dependencias en el nuevo módulo Web , producto del presente proyecto (pagos, imputación).
Análisis de diversas alternativas de incluir partida doble de las operaciones registradas en el Sistema Web para las dependencias y su interacción con PILAGA.
Análisis y desarrollo de nuevos perfiles de usuarios que brinda el nuevo módulo de usuarios del Sistema Web.
