Diferencia entre revisiones de «Cargos»

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(→‎Ingreso a módulo de cargos)
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==Ingreso a módulo de cargos==
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==Ingreso a la opción cargos==
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*Buscar el Legajo deseado ingresando a '''Actualizacion'''/'''Legajos'''
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Antes del ingreso a la opción cargos el usuario debe posicionarse en el legajo de la persona.
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*Presionamos '''Editar'''
 
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*Seleccionamos el botón '''Cargos''' que se encuentra ubicado en el margen inferior izquierdo de la pantalla. Esta pantalla nos muestra los cargos existentes para legajo seleccionado. Podemos visualizar todos: (activos o no activos) , depende de la selección del filtro que se haya utilizado.
 
  
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Esta pantalla nos muestra una síntesis de algunos datos del cargo del agente:
+
Para ello debe acceder a '''Actualización''' y despues en '''Legajos'''
  
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*Código de categoría
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Posteriormente presionar en el botón '''Editar'''. Una vez ingresada en esta opción se visualizará la opción cargos que se encuentra ubicado en el margen inferior izquierdo de la pantalla.
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*Descripción
 
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*Descripción de la dedicación
 
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*Cantidad de horas
 
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*Código de escalafón
 
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*Código de carácter
 
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*Código de la Dependencia UNC
 
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*Número de cargo
 
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*Fecha designación desde
 
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*Fecha designación hasta
 
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*Número del cargo “Vinculo”
 
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*Si ha tenido licencia en el cargo y el tipo (Remunerada o no)
 
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*Observaciones
 
  
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En esta pantalla nos muestra los cargos existentes para el legajo seleccionado.
  
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Desde esta pantalla hay dos posibilidades:
+
      [[imagen:cargos.png]]
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*Agregar un cargo nuevo.
 
−
*Modificar un cargo existente.
 
  
 +
Por defecto siempre aparecerán los cargos '''activos'''. Podemos visualizar los cargos no activos cambiando la opcion del filtro en '''NO'''
  
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===Agregar un cargo nuevo===
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Esta pantalla se visualizan los siguientes datos:
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*Código de categoría: es el código numérico de la categoría designada
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*Descripción de la categoría: muestra la descripción de la categoría en función del código cargado anteriormente
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*descripción de la dedicación: corresponde a la dedicación horaria del cargo. 
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*horas de la dedicación: corresponde a las horas de dedicación según el código de categoría
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*Código de escalafón: visualiza el escalafón al cual pertenece la categoría cargada. (NODO: NODOCENTE, DOCE: DOCENTE, AUTO: AUTORIDAD SUPERIOR)
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*Código de carácter: especifica el caracter de la categoría (por ejemplo CONC: conccursado, PERM : planta permanente, etc)
 +
*Código de la Dependencia: muestra el código numérico asignado a la dependencia universitaria de la UNC
 +
*Número de cargo: es un número único identificatorio del cargo en el sistema.
 +
*fecha de alta: es la fecha de alta de comienzo del cargo. Debe coincidir con la fecha de alta temprana informada a la AFIP.
 +
*fecha de baja: es la fecha de baja de la designación.
 +
*Vinculo: visualiza el número de cargo que se encuentra vinculado al cargo. Se lo utiliza en las renovaciones.
 +
*asociado: visualiza el numero de cargo por el cual esta asociada una mayor responsabilidad.
 +
*Si ha tenido licencia en el cargo y el tipo (Remunerada o no)
 +
*Observaciones
  
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Para agregar un cargo nuevo debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón Agregar.
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Desde esta pantalla hay dos posibilidades:
  
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En esta pantalla es donde se deben registrar los datos del cargo que estamos dando de alta.  
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*Agregar un cargo nuevo.
  
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- Fecha de alta del cargo.
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*Modificar un cargo existente.
  
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- Fecha de baja del cargo.
+
==Tilde Retroactivo==
 +
Si a la fecha de ingresar  la Beca se deben realizar pagos retroactivos, se accede a la siguiente opción del menú lateral izquierdo OTROS DATOS.
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Colocar un tilde en Liquidación Alta Retroactiva
 +
¨Esta modalidad solo funciona para altas de cargos donde el mes de designación es anterior a la mes  de ingreso en el sistema¨
  
−
- Categoría (Tabla de selección).
 
  
−
- Descripción y Dedicación (aparecerán automáticamente dependiendo de la selección de la categoría).
+
      [[imagen:tilde.png]]
  
−
- Vínculo (tabla de selección).
+
==Agregar un cargo nuevo==
  
−
- Porcentaje de Aplicación.
+
Para agregar un cargo nuevo debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón '''Agregar'''.
  
−
- Si el cargo dado de alta fue concursado (se deberá tildar).
+
En esta pantalla se deben registrar los datos obligatorios (*)
  
−
- Regional (Selección).
+
* Fecha de alta del cargo, en el formato dd/mm/aaaa.
−
 
+
* Fecha de baja del cargo, en el formato dd/mm/aaaa.
−
- Dependencia (Selección).
+
* Categoría  ingresar el código 801 al 805 o usar  (Tabla de selección)
−
 
+
* Descripción y Dedicación ( automáticamente dependiendo de la selección de la categoría)
−
- Dependencia de Desempeño (Selección).
+
* Porcentaje de Aplicación siempre 100
 +
* Carácter  seleccionar  BECA ALUMNO
 +
* Regional seleccionar  SIN SUB DEPENDENCIA
 +
* Dependencia (Selección)
 +
* Dependencia de Desempeño (Selección) FACULTAD DEL ALUMNO
 +
* Fecha Norma (*)
 +
* Nro. Norma (*)
 +
* Tipo (*)
 +
* Emisor Norma (*)
  
−
- Datos Norma Alta: Fecha de la Norma, Número Norma, Tipo Norma, Emisor Norma 
 
  
  
−
    Pantalla datos Contratos  (Solapa margen superior)
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      [[imagen:img8.JPG]]
 +
      [[imagen:img9.JPG]]
 +
      [[imagen:campos obligatorios.png]]
  
−
En esta pantalla es donde se deben registrar los datos del cargo cuando corresponde a un contrato
 
  
 +
===Pantalla datos Imputacion Presupuestaria (Solapa margen superior)===
 +
En esta pantalla es donde se deben registrar los datos de la Imputación Presupuestaria antes de presionar el boton agregar.
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*Seleccionando el botón editar muestra la imputación registrada en donde estamos  posicionados. Podemos visualizar los datos existentes  y/o hacer alguna modificación.
 +
*Seleccionando el botón agregar muestra la pantalla de carga para agregar una imputación, (dar de alta)
 +
Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar.
 +
[[imagen:imputacion.png]]
  
−
- Monto.
+
Nota: la imputación varía en la actividad y  esta relacionada con el tipo de Beca
 +
[[imagen:aperturas.png]]
  
−
- Tipo de Contrato.
+
ATENCION Presionar el botón agregar de la imputación, el primero que aparece en el margen inferior derecho de arriba hacia abajo y luego el segundo botón para dar de alta el cargo/ beca
  
−
- Imputación.
 
  
−
- Horas Semanales.
+
[[imagen:aperturas2.png]]
  
−
- Objeto del Contrato.
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Las imputaciones presupuestarias no se modifican,  para cambiarlas hay que borrarlas y agregar la correcta
  
−
- Control de firmas.
+
==Modificar un cargo==
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−
- Estado.
 
  
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Para modificar un cargo existente debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón "Editar".
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    Pantalla datos Imputacion Presupuestaria (Solapa margen superior)
 
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En esta pantalla es donde se deben registrar los datos de la Imputación Presupuestaria.
 
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a) Seleccionando el botón editar muestra la imputación registrada en donde estamos  posicionados. Podemos visualizar los datos existentes  y/o hacer alguna modificación.
 
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b) Seleccionando el botón agregar muestra la pantalla de carga para agregar una imputación, (dar de alta)
 
 
Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar.
 
Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar.
  
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      [[imagen:modificar cargo.png]]
  
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    Modificar un cargo existente
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==Borrar Cargo==
  
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Para modificar un cargo existente debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón "Editar".
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Esta operación es posible cuando el cargo no ha sido liquidado y fue dado de alta en el periodo de carga, si fue liquidado borrar la liquidación
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Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar.
 
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−
  Renovación Automática de un Cargo-Copiar un Cargo:
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==Renovación==
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====Renovación Automática de un Cargo-Copiar un Cargo====
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Para realizar una renovación Automática de un cargo o copiar un cargo debemos estar posicionados, seleccionamos el ícono en el margen derecho.   
+
Para realizar una renovación Automática de un cargo o copiar un cargo debemos estar posicionados, seleccionamos el ícono en el margen derecho.   
  
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      [[imagen:img14.JPG]]
  
 
Copia “Datos de la Norma” del cargo a renovar
 
Copia “Datos de la Norma” del cargo a renovar
Línea 100: Línea 107:
 
Limpia los campos “Datos de la Norma” para grabar los nuevos.
 
Limpia los campos “Datos de la Norma” para grabar los nuevos.
  
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a) La pantalla que se ubica a la izquierda, corresponde al cargo que se vence y debemos renovar o copiar.
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#La pantalla que se ubica a la izquierda, corresponde al cargo que se vence y debemos renovar o copiar.
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#La pantalla que se ubica a la derecha es la que corresponde al nuevo cargo y debemos completar.
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b) La pantalla que se ubica a la derecha es la que corresponde al nuevo cargo y debemos completar.
 
  
 
Botón Renovar: Copia al cargo y  genera  un nuevo número de cargo vinculado.
 
Botón Renovar: Copia al cargo y  genera  un nuevo número de cargo vinculado.
Línea 109: Línea 115:
 
Datos que se registran:
 
Datos que se registran:
  
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a) Tilde:
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#Tilde: En la nueva pantalla podemos seleccionar a través del 1er tilde que se ubica en la pantalla de la derecha, si queremos hacer renovación generando un cargo o sin generar cargo.
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#Fecha: Desde/hasta (renovación del cargo)
−
En la nueva pantalla podemos seleccionar a través del 1er tilde que se ubica en la pantalla de la derecha, si queremos hacer renovación generando un cargo o sin generar cargo.
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#Datos de Expediente
−
 
+
#Liquidación Alta Retroactiva
−
b) Fecha: Desde/hasta (renovación del cargo)
+
#Datos de la Norma
−
c) Datos de Expediente
 
−
d) Liquidación Alta Retroactiva
 
−
e) Datos de la Norma
 
  
 
Datos Adicionales  Se debe tildar según lo que corresponda para la nueva renovación o copia del cargo.
 
Datos Adicionales  Se debe tildar según lo que corresponda para la nueva renovación o copia del cargo.
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*Copiar Imputación Presupuestaria
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*Copiar Novedades Liquidación
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*Copiar Novedades Permanentes
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*Copiar Licencias
 +
*Copiar Carreras
 +
*Copiar Datos Anexos
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*Copiar Cargos Asociados
  
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 - Copiar Imputación Presupuestaria
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Una vez que cargamos todos los datos y seleccionamos la opción '''Renovar'''
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 - Copiar Novedades Liquidación
 
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 - Copiar Novedades Permanentes
 
−
 
 
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 - Copiar Licencias
 
−
 
 
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 - Copiar Carreras
 
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 - Copiar Datos Anexos
 
  
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- Copiar Cargos Asociados
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El Sistema muestra el siguiente mensaje: '''“La renovación del cargo se realizó correctamente”'''.
  
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Una vez que cargamos todos los datos y seleccionamos la opción RENOVAR
+
Con la opción '''Renovar Cargo''': Es cuando se copia el cargo, genera un número de cargo y en el vínculo muestra el número de cargo que se renovó (está vinculado el cargo con la nueva designación)
  
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El Sistema muestra el siguiente mensaje: “La renovación del cargo se realizó correctamente”.
+
Una vez que seleccionamos la opción '''Copiar Cargo'''
  
−
Con la opción “Renovar Cargo”: Es cuando se copia el cargo, genera un número de cargo y en el vínculo muestra el número de cargo que se renovó (está vinculado el cargo con la nueva designación)
+
El Sistema muestra el siguiente mensaje: '''“La copia del cargo se realizó correctamente”'''
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Una vez que seleccionamos la opción  COPIAR CARGO
 
  
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El Sistema muestra la siguiente pantalla y mensaje: “La copia del cargo se realizó correctamente”
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Si seleccionamos el botón '''Copiar Cargo''': Es cuando se copia el cargo, el nuevo número de cargo es igual al vinculo.
−
Si seleccionamos el botón Copiar Cargo: Es cuando se copia el cargo, el nuevo número de cargo es igual al vinculo.
 

Revisión actual del 14:35 16 mar 2021

Ingreso a la opción cargos

Antes del ingreso a la opción cargos el usuario debe posicionarse en el legajo de la persona.

Para ello debe acceder a Actualización y despues en Legajos

Posteriormente presionar en el botón Editar. Una vez ingresada en esta opción se visualizará la opción cargos que se encuentra ubicado en el margen inferior izquierdo de la pantalla.

En esta pantalla nos muestra los cargos existentes para el legajo seleccionado. 

     Cargos.png

Por defecto siempre aparecerán los cargos activos. Podemos visualizar los cargos no activos cambiando la opcion del filtro en NO

Esta pantalla se visualizan los siguientes datos:

  • Código de categoría: es el código numérico de la categoría designada
  • Descripción de la categoría: muestra la descripción de la categoría en función del código cargado anteriormente
  • descripción de la dedicación: corresponde a la dedicación horaria del cargo.
  • horas de la dedicación: corresponde a las horas de dedicación según el código de categoría
  • Código de escalafón: visualiza el escalafón al cual pertenece la categoría cargada. (NODO: NODOCENTE, DOCE: DOCENTE, AUTO: AUTORIDAD SUPERIOR)
  • Código de carácter: especifica el caracter de la categoría (por ejemplo CONC: conccursado, PERM : planta permanente, etc)
  • Código de la Dependencia: muestra el código numérico asignado a la dependencia universitaria de la UNC
  • Número de cargo: es un número único identificatorio del cargo en el sistema.
  • fecha de alta: es la fecha de alta de comienzo del cargo. Debe coincidir con la fecha de alta temprana informada a la AFIP.
  • fecha de baja: es la fecha de baja de la designación.
  • Vinculo: visualiza el número de cargo que se encuentra vinculado al cargo. Se lo utiliza en las renovaciones.
  • asociado: visualiza el numero de cargo por el cual esta asociada una mayor responsabilidad.
  • Si ha tenido licencia en el cargo y el tipo (Remunerada o no)
  • Observaciones

Desde esta pantalla hay dos posibilidades:

  • Agregar un cargo nuevo.
  • Modificar un cargo existente.

Tilde Retroactivo

Si a la fecha de ingresar la Beca se deben realizar pagos retroactivos, se accede a la siguiente opción del menú lateral izquierdo OTROS DATOS. Colocar un tilde en Liquidación Alta Retroactiva ¨Esta modalidad solo funciona para altas de cargos donde el mes de designación es anterior a la mes de ingreso en el sistema¨ 


     Tilde.png

Agregar un cargo nuevo

Para agregar un cargo nuevo debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón Agregar.

En esta pantalla se deben registrar los datos obligatorios (*)

  • Fecha de alta del cargo, en el formato dd/mm/aaaa.
  • Fecha de baja del cargo, en el formato dd/mm/aaaa.
  • Categoría ingresar el código 801 al 805 o usar (Tabla de selección)
  • Descripción y Dedicación ( automáticamente dependiendo de la selección de la categoría)
  • Porcentaje de Aplicación siempre 100
  • Carácter seleccionar BECA ALUMNO
  • Regional seleccionar SIN SUB DEPENDENCIA
  • Dependencia (Selección)
  • Dependencia de Desempeño (Selección) FACULTAD DEL ALUMNO
  • Fecha Norma (*)
  • Nro. Norma (*)
  • Tipo (*)
  • Emisor Norma (*) 


     Img8.JPG
     Img9.JPG
     Campos obligatorios.png


Pantalla datos Imputacion Presupuestaria (Solapa margen superior)

En esta pantalla es donde se deben registrar los datos de la Imputación Presupuestaria antes de presionar el boton agregar.

  • Seleccionando el botón editar muestra la imputación registrada en donde estamos posicionados. Podemos visualizar los datos existentes y/o hacer alguna modificación.
  • Seleccionando el botón agregar muestra la pantalla de carga para agregar una imputación, (dar de alta)

Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar. Imputacion.png

Nota: la imputación varía en la actividad y esta relacionada con el tipo de Beca Aperturas.png

ATENCION Presionar el botón agregar de la imputación, el primero que aparece en el margen inferior derecho de arriba hacia abajo y luego el segundo botón para dar de alta el cargo/ beca


Aperturas2.png

Las imputaciones presupuestarias no se modifican, para cambiarlas hay que borrarlas y agregar la correcta

Modificar un cargo

Para modificar un cargo existente debemos seleccionar desde el margen inferior derecho el botón "Editar". Una vez realizada la modificación se deberá seleccionar el botón Guardar. 

     Modificar cargo.png

Borrar Cargo

Esta operación es posible cuando el cargo no ha sido liquidado y fue dado de alta en el periodo de carga, si fue liquidado borrar la liquidación

Renovación

Renovación Automática de un Cargo-Copiar un Cargo

Para realizar una renovación Automática de un cargo o copiar un cargo debemos estar posicionados, seleccionamos el ícono en el margen derecho. 

     Img14.JPG

Copia “Datos de la Norma” del cargo a renovar

Limpia los campos “Datos de la Norma” para grabar los nuevos.

  1. La pantalla que se ubica a la izquierda, corresponde al cargo que se vence y debemos renovar o copiar.
  2. La pantalla que se ubica a la derecha es la que corresponde al nuevo cargo y debemos completar.

Botón Renovar: Copia al cargo y genera un nuevo número de cargo vinculado.


Datos que se registran:

  1. Tilde: En la nueva pantalla podemos seleccionar a través del 1er tilde que se ubica en la pantalla de la derecha, si queremos hacer renovación generando un cargo o sin generar cargo.
  2. Fecha: Desde/hasta (renovación del cargo)
  3. Datos de Expediente
  4. Liquidación Alta Retroactiva
  5. Datos de la Norma

Datos Adicionales Se debe tildar según lo que corresponda para la nueva renovación o copia del cargo.

  • Copiar Imputación Presupuestaria
  • Copiar Novedades Liquidación
  • Copiar Novedades Permanentes
  • Copiar Licencias
  • Copiar Carreras
  • Copiar Datos Anexos
  • Copiar Cargos Asociados

Una vez que cargamos todos los datos y seleccionamos la opción Renovar

El Sistema muestra el siguiente mensaje: “La renovación del cargo se realizó correctamente”.

Con la opción Renovar Cargo: Es cuando se copia el cargo, genera un número de cargo y en el vínculo muestra el número de cargo que se renovó (está vinculado el cargo con la nueva designación)

Una vez que seleccionamos la opción Copiar Cargo

El Sistema muestra el siguiente mensaje: “La copia del cargo se realizó correctamente”

Si seleccionamos el botón Copiar Cargo: Es cuando se copia el cargo, el nuevo número de cargo es igual al vinculo.

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